ارسال لیست بیمه آنلاین و تسلط بر کار با سامانه جدید بیمه eservices از وظایف ضروری تمامی حسابداران و اشخاصی است که مسئولیت تنظیم و ارسال لیست بیمه کارگاه را بر عهده دارند. این فرآیند نه تنها یک تکلیف قانونی است، بلکه به کارمندان اطمینان خاطر میدهد و کارفرما را از جریمههای سنگین مصون میدارد. در این مقاله، تمامی مراحل لازم برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی به روش آنلاین، شامل ثبتنام، تهیه لیست و نکات کلیدی حقوق و دستمزد مشمول بیمه، بهصورت گام به گام و با جزئیات کامل بررسی میشود.
بررسی الزامات قانونی ارسال لیست بیمه
بر اساس ماده ۳۹ قانون تأمین اجتماعی و قانون کار، کارفرمایان موظف هستند کارکنان خود را بیمه کرده و سوابق کاری آنها را در سازمان تامین اجتماعی ثبت کنند. این اقدام شامل ارسال ماهانه لیست کارمندان و پرداخت حق بیمه است.
مهلت ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه
کارفرمایان تا آخرین روز ماه بعدی فرصت دارند که لیست بیمه را ارسال کرده و حق بیمه متعلقه را پرداخت کنند. برای مثال، لیست بیمه فروردین ماه باید تا پایان اردیبهشت ماه ارسال شود. اگر آخرین روز مهلت قانونی تعطیل رسمی باشد، اولین روز کاری بعد از آن، آخرین مهلت ارسال خواهد بود. همچنین برای اطمینان از دقیق بودن فرآیند و تسریع در ثبت اطلاعات و پرداخت میتوانید از خدمات کافی نت آنلاین الو کافی نت https://alocafenet.com/ با پشتیبانی 24 ساعته در سراسر ایران بهره مند شوید.
به نقل از سایت بید برگ:
مهلت ارسال لیست بیمه هر ماه تا پایان ماه بعد است و فرقی بین ماه ۳۰ روزه و ماه ۳۱ روزه وجود ندارد. به عنوان مثال مهلت ارسال لیست بیمه فروردین تا ۳۱ اردیبهشت است. توجه داشته باشید که در صورتی که ۳۱ ام، تعطیل رسمی باشد، روز اول ماه بعد آخرین مهلت ارسال لیست بیمه خواهد بود.
نرخ حق بیمه و سهم کارفرما
سازمان تامین اجتماعی ماهانه ۳۰ درصد از حقوق کارگر را بهعنوان حق بیمه در نظر میگیرد. سهم هر بخش به شرح زیر است:
- ۲۳ درصد: بر عهده کارفرما (شامل ۲۰ درصد سهم کارفرما و ۳ درصد بیمه بیکاری).
- ۷ درصد: سهم کارگر (کسر شده از حقوق).
| نوع سهم | درصد از حقوق | پرداختکننده | توضیحات |
|---|---|---|---|
| سهم کارفرما | ۲۰٪ | کارفرما | شامل سهم اصلی بیمه تأمین اجتماعی |
| بیمه بیکاری | ۳٪ | کارفرما | فقط برای کارگاههای مشمول قانون کار |
| سهم کارگر | ۷٪ | کارگر (کسر از حقوق) | بهصورت خودکار از حقوق ماهانه کم میشود |
| جمع کل حق بیمه | ۳۰٪ | مجموع (کارفرما و کارگر) | میزان کل پرداخت ماهانه به سازمان تأمین اجتماعی |
پیامدها و جرایم عدم ارسال بهموقع لیست بیمه تامین اجتماعی
عدم ارسال لیست بیمه در مهلت مقرر، مشمول جریمههای سنگینی برای کارفرما میشود که در ادامه به بررسی کامل آن میپردازیم:
- جریمه نقدی عدم ارسال لیست: کارفرمایانی که از بیمه کردن کارگران خودداری کنند، علاوه بر پرداخت کامل حقوق بیمهای کارگر، مشمول جریمهای معادل ۲ تا ۱۰ برابر حق بیمه مربوطه خواهند شد. همچنین جریمه عدم ارسال لیست شامل ۱۰ درصد مازاد بر حق بیمه بیکاری و کل حق بیمه برای هر نوبت تخلف است.
- جریمه تأخیر در پرداخت: تأخیر در پرداخت حق بیمه، جریمهای جداگانه دارد و به ازای هر ماه تأخیر، ۲ درصد به مبلغ بدهی اضافه میشود که میتواند تا یک سال به ۲۴ درصد مبلغ بدهی برسد.
روش ارسال لیست بیمه آنلاین تامین اجتماعی از سامانه جدید eservices
ارسال لیست بیمه آنلاین تامین اجتماعی کارکنان به صورت زیر انجام میگیرد:
سامانه جدید ارسال لیست بیمه آنلاین از طریق سامانه خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی به نشانی eservices.tamin.ir انجام میشود. فرآیند کلی ارسال شامل پنج گام اصلی است:
گام اول: ثبتنام کارفرما و ورود به سامانه
ثبتنام و اخذ کد کارگاهی: ابتدا کارفرما باید با ثبت کد ملی در سامانه (https://samt.tamin.ir) حساب کاربری ساخته و سپس حضوری به سازمان تامین اجتماعی مراجعه و کد کارگاهی خود را دریافت کند.
- ورود به سامانه: پس از ورود به سامانه eservices.tamin.ir، باید از سربرگ «کارفرمایان»، گزینه «لیست حق بیمه» و سپس «ارسال لیست حق بیمه» را انتخاب کنید.
- انتخاب کارگاه: پس از مطالعه پیامهای سامانه (که ممکن است ماهانه اصلاحاتی داشته باشند)، لیست کارگاهها نمایش داده میشود و باید کارگاه مورد نظر را با استفاده از نام یا کد کارگاهی انتخاب کنید.
گام دوم: ایجاد لیست بیمه
در منوی «درخواستها»، سه گزینه برای ایجاد لیست بیمه برای ماه مورد نظر در دسترس است:
- کپی درخواست از لیست بیمه ماه گذشته: این روش برای کارگاههایی با حداکثر ۶۰ نفر مناسب است. اما امکان کپی از لیست بیمه سال قبل به سال جدید (مثلاً اسفند به فروردین) وجود ندارد و همچنین برای لیستهای جدید باید ابتدا یک لیست تایید نهایی شده داشته باشید تا بتوانید از آن کپی بگیرید.
- بارگذاری فایل اطلاعات (DBF): در این روش، فایلهای DSKKAR00.dbf (اطلاعات ماهانه کارگاه) و DSKWOR00.dbf (ریز کارکرد پرسنل) که خروجی نرمافزار List Disk یا نرمافزارهای حسابداری هستند، بارگذاری میشوند.
- ارسال درخواست به صورت آنلاین: در این روش، کل فرآیند ورود اطلاعات بدون نیاز به نرمافزار جانبی، مستقیماً در سایت انجام میشود. باید سال و ماه را وارد و شماره لیست را روی ۰۱ تنظیم کنید (شمارههای بالاتر برای لیستهای متمم سازمانهای دولتی است).
گام سوم: ورود جزئیات بیمهشده (نکات کلیدی حقوق و دستمزد)
اگر روش ایجاد لیست جدید آنلاین را انتخاب کردهاید، باید با کلیک بر روی «ثبت بیمهشده جدید» اطلاعات را وارد کنید. دقت در وارد کردن اطلاعات حقوق و دستمزد بسیار حیاتی است:
- دستمزد روزانه: سازمان تامین اجتماعی به دستمزد روزانه بسیار حساس است. دستمزد روزانه باید دقیقاً محاسبه و وارد شود (مجموع حقوق پایه، پایه سنوات و مزایای به تبع شغل، تقسیم بر روزهای ماه).
- مزایای مشمول مستمر (بن و مسکن): نیازی به ثبت دستی مبلغ بن کارگری و حق مسکن نیست. سامانه این مبالغ را باتوجه به روز کارکرد، پس از کلیک بر روی دکمه «محاسبه مقادیر محاسباتی» بهصورت خودکار محاسبه و در کادر مزایای مشمول مستمر ثبت میکند.
- مزایای مشمول غیرمستمر (اضافه کاری): اضافهکاری و سایر مزایای مشمول که ماهانه متفاوت هستند، باید در قسمت «مزایای ماهانه مشمول به ریال (غیر مستمر)» وارد شوند.
- مزایای غیرمشمول (حق اولاد و پاداش): مزایایی مانند حق اولاد و پاداش افزایش تولید (که آییننامه آن توسط اداره کار تأیید شده) که مشمول بیمه نیستند، باید در بخش «مزایای ماهانه غیر مشمول» ثبت شوند.
- حق تأهل و پایه سنوات: با توجه به الزام تفکیک این موارد از دستمزد روزانه، این مقادیر باید در جایگاه خود ثبت شوند. حق تأهل به نسبت روزهای کارکرد در نظر گرفته میشود.
- ثبت ترک کار: در صورتی که کارمندی قطع همکاری داشته است، تاریخ ترک کار او باید در لیست بیمه ثبت شود تا از جریمه جلوگیری شود.
گام چهارم: پردازش و تایید اطلاعات
پس از ورود اطلاعات همه کارمندان و کنترل صحت آنها که نباید با لیست حقوق مغایرت داشته باشند:
- روی دکمه «تأیید و ارسال» کلیک کنید.
- سپس به صفحه «جزئیات درخواست» هدایت میشوید که دارای سربرگهای «ریز اطلاعات درخواست»، «کارکنان/ بیمهشدگان» و «خطاها و هشدارها» است.
- برای ادامه فرآیند و انجام محاسبات آنلاین، روی گزینه «پردازش» کلیک کنید.
اگر نتیجه پردازش با اطلاعات اظهاری کارفرما مغایرت داشت، پیام هشدار نمایش داده میشود. در این مرحله میتوانید برای «اصلاح درخواست» اقدام کرده و پس از رفع خطاها، مجدداً «تأیید و ارسال» کنید.
گام پنجم: پرداخت حق بیمه
پس از «تأیید پردازش» (در صورتی که نتایج را پذیرفتهاید)، به سربرگ «پرداخت» هدایت میشوید.
- وضعیت درخواست به «در انتظار تکمیل فرآیند» تغییر مییابد.
- باید از طریق گزینه «پرداخت از طریق درگاه بانکها» نسبت به پرداخت حق بیمه اقدام نمایید.
به نقل از سایت الو کافی نت:
در گام نهایی، کارفرما باید با مراجعه به بخش «دریافت برگ پرداخت»، فیش حق بیمه را دریافت و نسبت به پرداخت آن اقدام کند. پرداخت حق بیمه کارکنان از طریق درگاههای اینترنتی بانکهای رفاه، تجارت، ملت و سپه یا USSD کد (#713*724*) یا تلفن ثابت (۰۲۱۸۴۰۳۰۰۰) امکانپذیر است. پس از پرداخت، رسید پرداخت صادر شده و فرآیند ارسال لیست بیمه بهطور کامل نهایی میشود.
لازم به ذکر است که مهلت پرداخت برای لیست بیمه تأیید شده، فقط تا ساعت ۲۴ همان شب است. در صورت عدم پرداخت در این مهلت، لیست بیمه فوق عدم تأیید شده و باید لیست جدیدی ثبت و فرآیند مجدداً آغاز شود.
نکات تکمیلی ارسال لیست بیمه آنلاین از سامانه تامین اجتماعی
برای موفقیت در ارسال لیست بیمه آنلاین، توجه به نکات و محدودیتهای سامانه ضروری است:
محدودیتهای سامانه آنلاین
- محدودیت تعداد نفرات: قابلیت ایجاد لیست بیمه آنلاین و همچنین استفاده از روش «کپی از لیست ماه قبل»، برای کارگاههای بالای ۶۰ نفر وجود ندارد. این کارگاهها باید از نرمافزار List Disk استفاده کنند.
- ارسال لیست متمم: ارسال لیستهای متعدد (مانند لیستهای ۰۲، ۰۳ و…) فقط برای کارگاههای دولتی و دستگاههای اجرایی مجاز است. کارگاههای غیردولتی فقط مجاز به ارسال یک لیست (شماره ۰۱) در هر ماه هستند.
ثبت اطلاعات اتباع خارجی
برای ارسال لیست بیمه اتباع خارجی شاغل در ایران، کارفرما باید از قانونی بودن اقامت فرد مطمئن باشد. اتباع خارجی برای بهرهمندی از بیمه تأمین اجتماعی نیازمند داشتن کد فیدا هستند. کارفرما باید ابتدا فرد را به سامانه اینترنتی نوبتدهی اتباع خارجی معرفی کرده و با مراجعه به دفاتر خدمات اقامت، مراحل صدور کد فیدا را پیگیری کند تا از وقفه در خدمات درمانی جلوگیری شود.
کنترل میزان دستمزد
از ابتدای سال ۱۴۰۴، حفظ سطح دستمزدی مطابق با افزایش اجباری بخشنامه حقوق جدید در سامانه ضروری شده است. یعنی سیستم اجازه نمیدهد حقوق کارمند کمتر از حداقل افزایش (مثلاً ۳۲ درصد) نسبت به سال قبل ثبت شود.
میزکار (ورود به میزکار)
سامانهeservices.tamin.ir دارای بخشی به نام «میزکار» است که محل نگهداری تمامی لیستهای حق بیمه ایجاد شده توسط کارفرما تا قبل از تایید نهایی و ارسال است. اگر لیستی را ایجاد کردهاید اما کار را نهایی نکردهاید، باید برای ادامه یا اصلاح، از طریق منوی «ورود به میزکار» اقدام کنید تا لیست پیشنویس (شماره ۰۱) را بازیابی کنید.
سوالات متداول
مهلت ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی چه زمانی است؟
کارفرمایان تا پایان ماه بعد از ماه کارکرد فرصت دارند لیست بیمه را ارسال کنند. در صورت تعطیل بودن آخرین روز، اولین روز کاری بعد از آن ملاک است.
اگر لیست بیمه را ارسال کنم ولی حق بیمه را پرداخت نکنم، چه میشود؟
در صورت عدم پرداخت تا ساعت ۲۴ همان شب تأیید نهایی، لیست به حالت عدم تأیید درمیآید و باید مجدداً لیست جدیدی ایجاد و ارسال شود.
تفاوت روش بارگذاری فایل DBF و ایجاد آنلاین لیست چیست؟
در روش فایل DBF اطلاعات از نرمافزارهای حسابداری مانند List Disk استخراج و بارگذاری میشود، اما در روش ایجاد آنلاین تمام اطلاعات مستقیماً در سایت وارد میشود.
میزان سهم کارفرما و کارگر از حق بیمه چقدر است؟
در سال ۱۴۰۴، سهم کارفرما ۲۳ درصد (شامل ۲۰٪ سهم کارفرما و ۳٪ بیمه بیکاری) و سهم کارگر ۷ درصد است.
در صورت تأخیر در پرداخت حق بیمه چه جریمهای تعلق میگیرد؟
به ازای هر ماه تأخیر، ۲ درصد جریمه به مبلغ بدهی اضافه میشود که میتواند در یک سال تا ۲۴ درصد برسد.
آیا اتباع خارجی هم میتوانند بیمه شوند؟
بله، به شرط داشتن کد فیدا و اقامت قانونی در ایران مشمول بیمه میشوند ولی بدون داشتن این کد، ارسال لیست بیمه برای آنان ممکن نیست.
جمع بندی
ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی آنلاین از طریق سامانه جدید eservices.tamin.ir، فرآیندی ضروری و کاملاً الکترونیکی برای تمامی کارفرمایان به شمار میرود. این سامانه، امکان ثبتنام، تهیه، و ارسال لیست بیمه کارمندان را بدون نیاز به مراجعه حضوری فراهم کرده است و کارفرمایان باید در مهلت قانونی (تا پایان ماه بعد) نسبت به ارسال لیست و پرداخت حق بیمه اقدام کنند تا از جریمههای سنگین سازمان تأمین اجتماعی در امان بمانند.